Hệ thống ERP là gì mà được nhiều người truyền tai nhau chia sẻ như 1 bí quyết quản trị doanh nghiệp?

ERP là gì?

ERP là sự ghép lại của 3 từ:

• Enterprise – Công ty
• Resource – Tài nguyên
• Planning – kế hoạch

Nghĩa là ERP là cụm từ chỉ hệ thống hoạch dự định nguồn lực Doanh nghiệp.Trong thuật ngữ ERP, chỉ với 2 chữ Resource – Planning đã thể hiện trọn vẹn ý nghĩa của giải pháp quản trị Cty này.

Resource trong ERP là gì?

Trong kinh tế, Resource là nguồn lực tài chính, nhân lực & công nghệ. Resource trong ERP là tài nguyên. Ứng dụng ERP vào trong ra đời của Công ty, là Quy trình Cty chuyển đổi nguồn lực trở thành 1 nguồn tài nguyên, giúp cho Doanh nghiệp có thể xây dựng một giải pháp hiệu quả nhất. Để làm được điều đó, TinoHost gợi ý cho các bạn như sau:

• Nghiên cứu & giúp từng phòng ban trong Doanh nghiệp có thể hình thành hoàn hảo & hiệu quả để phục vụ cho Cty.
• cần phải hoạch dự định sẽ & phát triển lộ trình khai thác nguồn lực của các phòng ban sao cho giữa các phòng ban lúc nào cũng có sự phối hợp nhịp nhàng.
• Công ty nên thiết lập những trình tự khai thác nguồn lực, sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
• luôn cập nhật thông tin một giải pháp chính xác, kịp thời về chuyện nguồn lực của Công ty.
• Nếu mong muốn rằng chuyển hoá toàn bộ nguồn lực trở thành tài nguyên, Doanh nghiệp cần phải trải vừa rồi 1 thời kỳ “lột xác”, nghĩa là cần dịch chuyển văn hóa cung cấp cả bên trong và ngoài Doanh nghiệp.

Planning trong ERP là gì?

Planning hay lên kế hoạch – hoạch dự định sẽ là khái niệm thân thuộc trong quản trị kinh doanh.

ERP sẽ giúp Cty tính toán và dự báo những khả năng có thể phát sinh trong Tiến trình điều hành sản xuất cung cấp.

Ví dụ, ERP giúp xưởng sản xuất tính chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên: tổng mong muốn, tiến độ, năng suất, điều kiện cung ứng hiện nay của xưởng… ERP sẽ giúp hạn chế sai sót trong xử lý nghiệp vụ.

Enterprise trong ERP là gì?

Enterprise hay Doanh nghiệp chính đích tới thực sự của toàn bộ Quá trình chuyển đổi này và hệ thống ERP sinh ra nhằm đồng bộ Cty thành một thể.

Với ERP, mỗi phòng ban đều sẽ có 1 hệ thống để xử lý công việc riêng. Hệ thống ERP sẽ tích hợp toàn bộ những hệ thống riêng lẻ vào trong chung một phần mềm kết hợp, chạy trên một cơ sở dữ liệu. Nhờ vậy, những bộ phận phòng ban trong Cty có thể dễ dàng chia sẻ tin tức & tương tác với nhau.

Việc kết hợp khái quát này sẽ đem tới nhiều lợi ích thiết thực cho Công ty, nhất là khi toàn bộ thông tin được đồng bộ với nhau.

Hệ thống ERP là gì?

Hiểu giản đơn, hệ thống ERP là một chương trình phần mềm giúp đồng bộ các phòng ban. Đây là phần mềm đa chức năng hợp tác mọi ra đời của Cty từ:

• Quản trị toàn diện đầu vào trong & đầu ra.
• Giúp Doanh nghiệp lập kế hoạch, thống kê.
• Cty có thể kiểm soát nghiệp vụ về sản xuất, tài chính, nhân sự khá tốt hơn.

thêm vào đó, hệ thống ERP còn có thể bán báo cáo phân tích chuyên sâu. Dựa trên các số liệu đó, phần mềm sẽ đề ra các dự báo và giúp cho nhà quản lý, những bộ phận phòng ban hoạt động hiệu quả hơn.

Hệ thống ERP giúp được gì cho doanh nghiệp?

Hệ thống ERP là một giải pháp phần mềm hình thành nhằm hỗ trợ quản lý Doanh nghiệp. Hệ thống ERP giúp quản lý quy trình nghiệp vụ, cho phép một tổ chức từ hẹp tới to sử dụng hệ thống các áp dụng tích hợp để quản lý Công ty và tự động hóa rất nhiều chức năng liên quan tới công nghệ, dịch vụ & nguồn nhân lực của Công ty.

Khi nào Doanh nghiệp cần hệ thống ERP?

Sự linh động của hệ thống ERP cho phép các Công ty triển khai cách dựa trên mong muốn của chính mình. Cụ thể hơn, Cty cần hệ thống ERP khi:

• Khi Doanh nghiệp thay đổi quy mô hình thành: Tổ chức đang xây dựng, đã sáng tạo hoặc đang có kế hoạch mở rộng quy mô đáng kể.
• Khi Doanh nghiệp phát sinh vấn đề trong quản lý: Tổ chức cần phải phần mềm quản lý Công ty để giám sát & cải thiện những trình tự vận hành để thành lập được khá tốt hơn.
• Sau Quy trình sáp nhập hoặc mua lại: những tập đoàn cần phải rẻ hóa hệ thống giữa những Cty con.
• Khi Công ty trong Quy trình xây dựng hệ thống mới: Hệ thống hiện tại của tổ chức đã không còn thích hợp với thời đại, không có sẵn để nâng cấp hoặc không còn phục vụ đầy đủ cho mong muốn của Doanh nghiệp & người dùng.
• Khi Cty cần cập nhật chiều hướng quản lý: các tổ chức được nhà lãnh đạo có tư duy tương lai đã vạch ra một lộ trình công nghệ bán gồm có một phương pháp Công ty mới như chuyển đổi số.

ứng dụng Hệ thống ERP sẽ giải quyết hiện tượng nào cho doanh nghiệp?

Tạo cơ sở dữ liệu hợp nhất để tăng độ tin cậy

thông thường, kế toán sẽ có dữ liệu riêng, bộ phận kinh doanh hàng có dữ liệu riêng, khi rà soát kiểm chứng sẽ tạo ra nhiều sự vướng mắc nhất định khi có lỗi xảy ra như: không xác định được lỗi bởi vì bộ phận nào, không thể kiểm soát được triệt để dữ liệu.

Hệ thống ERP tập trung các dữ liệu từ mỗi phòng ban vào bên trong 1 cơ sở quản lý dữ liệu chung. Nhờ có vậy, những phòng ban có thể chia sẻ thông tin, đối soát với nhau một cách dễ dàng.

Chuẩn hóa tin tức về nhân sự

Việc quản lý thông tin về nhân sự sẽ rất dễ hơn nhiều khi toàn bộ dữ liệu được tập trung. Công ty sẽ có thể rất dễ tính lương, thực hiện những thi công nghiệp vụ về quản lý, giúp việc dùng nhân sự trở nên hiệu quả hơn.

1 trong những điểm “khó chịu” tại khá nhiều Doanh nghiệp là về giờ giấc làm việc. Đôi khi phòng Hành chính – nhân sự có những phương pháp theo dõi không sát sao tạo ra các lỗi không đáng có. &Amp; hệ thống ERP có thể đảm trách việc quản lý nhân sự vô cùng rất tốt.

Giúp công tác kế toán chính xác hơn

đa phần các Doanh nghiệp tính đến nay đều lưu trữ dữ liệu tài chính bằng giấy và file excel. Khi Doanh nghiệp phải kiểm tra đối soát, dữ liệu bằng giấy sẽ khiến công việc trở nên phức tạp do các bạn sẽ phải soát từng con số trên giấy. Nếu dữ liệu tài chính được lưu trữ bằng giấy của Cty được tích trữ vừa rồi khá nhiều năm gây ra tình trạng cầu kì Bên cạnh đó. Thậm chí, việc sử dụng file excel trở nên bất cập trong vài trường hợp dữ liệu quá lớn.

Tuy vậy, hệ thống ERP sẽ giúp giảm bớt được những sai sót không đáng có đó.

tích hợp thông tin của khách hàng

Với hệ thống ERP, một đơn hàng của khách sẽ được chuẩn hoá theo một lộ chu trình động. Từ lúc Doanh nghiệp nhận đơn => đơn hàng được đóng gói và giao đi và tới khi bộ phận tài chính xuất hoá đơn.

Toàn bộ thông tin sẽ được ghi nhận lại & chuẩn hoá trên một nguồn dữ liệu duy nhất. Điều này sẽ giúp Doanh nghiệp có nguồn tin tức chính xác, đầy đủ hơn.

Hệ thống phần mềm ERP giúp Công ty các bạn theo dõi đơn hàng một giải pháp dễ dàng, giúp phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận bán, phòng kho & bộ phận giao hàng ở các địa chỉ khác nhau trong cùng một thời điểm.

Chuẩn hóa và tăng hiệu suất sản xuất

Hệ thống ERP có thể phân hệ, hoạch dự định sẽ & quản lý sản xuất. Với các thông tin rõ ràng như trên, các Cty sản xuất có thể nhận dạng & loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả trong quy trình sản xuất.

Chẳng hạn, nếu Công ty không sử dụng phần mềm ERP và lên kế hoạch sản xuất 1 phương pháp thủ công, có thể dẫn tới tính toán sai & gây nên các điểm thắt cổ chai trong Quá trình sản xuất. Các điểm thắt cổ chai thường sẽ gây nên tình trạng công suất của máy móc & công nhân không được tối ưu.

Nói cách khác, áp dụng hệ thống ERP là ứng dụng 1 hệ thống hoạch định sản xuất hiệu quả từ đó cắt giảm kinh phí sản xuất trên mỗi đơn vị sản phẩm.

Tiến trình phát triển hội nhập không phải là 1 điều mới lạ nữa, các Doanh nghiệp VN phải bắt buộc dịch chuyển để có thể hội nhập được với những Cty ngoại đang xâm nhập ngày một nhiều hơn.

vừa qua content này, TinoHost hy vọng đã giúp được cho Cty của các bạn có một phương pháp quản lý tốt hơn!