Bạn đang không biết lựa chọn G Suite hay Office 365 cho email doanh nghiệp của mình. Hay muốn tìm kiếm một bài viết so sánh Google Apps và Office 365 để xem cái nào tốt hơn? G Suite (trước đây là Google Apps) và Office 365 cung cấp email doanh nghiệp chuyên nghiệp và các công cụ hữu ích giúp tương tác dễ dàng hơn. Trong bài viết này, mình sẽ so sánh G Suite và Office 365 để giúp bạn quyết định xem cái nào tốt hơn cho doanh nghiệp.

G Suite và Office 365 là gì và tại sao bạn cần chúng?

Sau khi tạo website, bước tiếp theo bạn sẽ cần một địa chỉ email doanh nghiệp (email tên miền).

Không giống như những địa chỉ @gmail.com hay @outlook.com. Địa chỉ email doanh nghiệp sẽ có chứa tên công ty của bạn ví dụ như: [email protected]

Mặc dù đa số các công ty Hosting cung cấp địa chỉ email doanh nghiệp miễn phí.

Nhưng chắc chắn sẽ không bằng G Suite và Office 365 bao gồm lưu trữ file, calendar, note, video call, v.v. .

G Suite của Google bao gồm Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Keep, Hangouts…

Office 365 của Microsoft bao gồm Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype…

Sử dụng bộ sản phẩm trên nền tảng đám mây này cho phép bạn tiết kiệm chi phí bảo trì, cài đặt…

Tất cả các dữ liệu được lưu trữ trên đám mây, giúp bạn dễ dàng truy cập các file từ mọi nơi bằng bất kỳ thiết bị nào.

Hiện tại mình đang quản lý tất cả công việc trên đám mây. Từ quản lý các dự án, sắp xếp nội dung sẽ đăng, trao đổi công việc…

Bắt cứ mình ngồi đâu cũng có thể làm được việc. Thực sự quá tiện và nó đã không thể thiếu được trong cuộc sống hiện nay.

Khi nào cần G Suite hoặc Office 365?

Nếu bạn đang có một website kinh doanh nhỏ, thì bạn nên bắt đầu sử dụng các công cụ kinh doanh này càng sớm càng tốt.

Cả hai giải pháp này đều cung cấp các gói dịch vụ cho doanh nghiệp nhỏ.

G Suite và Office 365 cho phép bạn truy cập vào các công cụ kinh doanh chuyên nghiệp dễ dàng.

Nếu doanh nghiệp của bạn phát triển thì bạn có thể mở rộng quy mô bằng cách thêm nhân viên hoặc nâng cấp tài khoản của bạn.

Vậy hãy cùng so sánh G Suite với Office 365 để xem giải pháp nào tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn.

G Suite với Office 365 – Cái nào rẻ hơn?

Giá cả là một yếu tố quan trọng để bạn quyết định xem lựa chọn cái nào vì có thể bạn đang tìm kiếm một giải pháp phù hợp với ngân sách của bạn.

Hãy so sánh giá của G Suite và Office 365 để tìm ra cái nào mang lại giá trị cao nhất với số tiền của bạn nhé.

Giá của G Suite

G Suite có ba gói giá đơn giản.

• Basic – $5/người dùng/tháng với bộ nhớ đám mây 30 GB.
• Business D – $10/người dùng/tháng với bộ nhớ đám mây không giới hạn.
• Enterprise- $29/người dùng/tháng với dung lượng lưu trữ không giới hạn.

Lưu ý: Đối với gói business và Enterprise, bộ nhớ không giới hạn chỉ khả dụng nếu bạn có nhiều hơn 5 người dùng nếu không bạn sẽ nhận được nhận 1TB giới hạn bộ nhớ cho mỗi người dùng.

Giá của Office 365

Office 365 đi kèm với 3 gói giá khác nhau cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Business Essentials – $6/ tháng cho mỗi người dùng
• Business – $10/tháng cho mỗi người dùng
• Business Premium – $15/ tháng cho mỗi người dùng

Sau đây là các gói giá theo năm.

• Business Essentials – $5/ tháng / user
• Business – $8,25/ tháng / user
• Business Premium – $12,50/ tháng / user
• Enterprise E1 – $8/ tháng / user
• Enterprise ProPlus – $12/ tháng / user
• Enterprise E3 – $20/ tháng / user
• Enterprise E5 – $35/ tháng / user

Tất cả các gói có dung lượng lưu trữ đám mây 1TB và dung lượng lưu trữ email 50 GB.

Đâu là giải pháp rẻ hơn?

Cả hai đều đưa ra mức giá khá cạnh tranh, khiến các doanh nghiệp nhỏ khó có thể quyết định cái nào phù hợp hơn.

Tuy nhiên, có những yếu tố khác giúp bạn quyết định.

Ví dụ: G Suite cung cấp lưu trữ đám mây không giới hạn với các gói Business và Enterprise nếu có hơn 5 người dùng.

Mặt khác, Office 365 cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây với tất cả các gói bao gồm cả gói Business Essentials.

Đây là dung lớn lớn để bạn lưu trữ, nhưng nó vẫn có giới hạn.

Một yếu tố khác mang lại lợi thế cho G Suite là các cuộc gọi nội hạt miễn phí bằng Google Hangouts và Google Voice.

Office 365 sử dụng Skype cho doanh nghiệp đăng ký gói Business Premium trở lên.

Bạn cũng sẽ cần mua credit Skype để thực hiện cuộc gọi nội hạt.

Như vậy về mặt chi phí thì G Suite đánh bại Office 365

So sánh tính năng của G Suite và Office 365

Cả hai bộ công cụ đều cung cấp rất nhiều tính năng để quản lý doanh nghiệp hiệu quả.

Dưới đây sẽ là các tính năng của Office 365 và G Suite.

Email doanh nghiệp chuyên nghiệp

Cả G Suite và Office 365 đều cho phép tạo tài khoản email tên miền riêng.

G Suite – Gmail for Business

G Suite cho phép bạn đăng ký một tên miền hoặc sử dụng tên miền hiện tại để tạo tài khoản email.

Bạn cũng có thể tạo tối đa 30 email aliases cho mỗi người dùng.

G Suite sử dụng công nghệ tương tự như Gmail, có nghĩa là bạn sẽ làm việc với một giao diện quen thuộc cho địa chỉ email doanh nghiệp của bạn.

Email của bạn cũng sẽ hoạt động với các ứng dụng Gmail cho thiết bị di động.

Nếu bạn thích trình duyệt mail trên desktop máy tính để bàn, thì bạn có thể sử dụng email của mình với tất cả các trình duyệt phổ biến như Thunderbird hoặc thậm chí Microsoft Outlook.

Office 365 – Outlook for Business

Office 365 cũng cho phép tạo địa chỉ email chuyên nghiệp bằng tên miền của riêng bạn.

Công cụ này cung cấp 400 email aliases cho mỗi người dùng.

Office 365 sử dụng Outlook có phiên bản web làm ứng dụng gửi thư, trình duyệt email trên desktop và các ứng dụng di động có đầy đủ các tính năng.

Các ứng dụng trên di động và các ứng dụng web của Outlook không tốt lắm, nhưng trình duyệt của nó trên desktop được người dùng khá yêu thích.

Bạn cũng có thể sử dụng địa chỉ email mà bạn tạo bởi Office 365 ở các trình duyệt khác và thậm chí bạn có thể nhận được các email đó trong Gmail.

Lưu trữ và chia sẻ File trên đám mây

Một trong những lý do chính để sử dụng bộ công cụ điện toán đám mây là lưu trữ file.

Bạn có thể lưu tất cả các file trên đám mây để có thể truy cập ở bất cứ đâu, bằng bất kỳ thiết bị nào và chia sẻ chúng dễ dàng.

Cả G Suite và Office 365 đều giúp lưu trữ và chia sẻ file dễ dàng.

G Suite – Ứng dụng lưu trữ đám mây Google Drive

G Suite cung cấp cho bạn 30GB dung lượng lưu trữ đám mây cho người dùng gói basic, lưu trữ không giới hạn cho gói business và enterprise, 1TB dung lượng/người dùng nếu bạn có ít hơn 5 người dùng gói business và enterprise.

G Suite sử dụng Google Drive để lưu trữ và quản lý file. Công cụ này đi kèm với các ứng dụng mà bạn có thể tải xuống bằng các thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn.

Điều này cho phép bạn dễ dàng truy cập các tệp được lưu trữ trong Drive và thậm chí là bạn có thể làm việc ngoại tuyến.

Google Drive cũng giúp bạn dễ dàng chia sẻ file với đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai khác.

Bạn có thể chia sẻ qua email, cho phép người khác chỉ xem hoặc chỉnh sửa file hay thậm chí cho phép họ tải xuống.

Google Drive có một tính năng tìm kiếm vượt trội để xác định vị trí các tệp, thư mục dùng chung, ổ đĩa nhóm (Google Drive được chia sẻ với tất cả người dùng trên tài khoản của bạn).

Nhiều plugin backup WordPress cũng cho phép bạn lưu trữ các bản backup của trang web trên Google Drive. Nếu bạn có dung lượng lưu trữ không giới hạn, thì bạn có thể lưu trữ tất cả các bản backup của trang web trên đám mây.

Office 365 – Ứng dụng lưu trữ đám mây OneDrive

Office 365 cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng áp dụng với tất cả các gói.

Đây là một dung lượng lớn, nhưng không phải là không giới hạn.

Mỗi người dùng cũng nhận được 50GB dung lượng lưu trữ email tách biệt với giới hạn lưu trữ ổ đĩa.

Office 365 sử dụng OneDrive để lưu trữ và quản lý các file đi kèm với các ứng dụng trên máy tính để bàn, các thiết bị di động và web.

Tương tự như Google Drive, bạn có thể đồng bộ hóa các file bằng OneDrive và dễ dàng chia sẻ chúng.

Nếu bạn đang sử dụng PC Windows 10 hoặc Windows 8, thì OneDrive sẽ được tích hợp sẵn vào các hệ điều hành đó.

Điều này làm cho việc lưu file trên đám mây và chia sẻ chúng dễ dàng hơn.

Bạn cũng có thể mở file trong OneDrive bằng Microsoft Office và các ứng dụng mặc định khác trên máy tính.

Các ứng dụng dành cho doanh nghiệp trong Office 365 và G Suite

Cả Office 365 và G Suite đều có một số ứng dụng để tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày và hơn thế nữa.

Bạn cũng có thể trực tiếp chỉnh sửa các file trong các ứng dụng nhờ khả năng lưu trữ đám mây.

Hãy cùng xem các ứng dụng được cung cấp bởi cả hai nền tảng và những khác biệt giữa chúng nhé.

Ứng dụng trong G Suite

G Suite đi kèm với các ứng dụng phổ biến của Google như Gmail, Google Docs, Sheets và Slides, Google Calendar, Keep, Hangouts và Photos.

Các ứng dụng này hoạt động tốt nhất trong trình duyệt desktop ở tất cả các hệ điều hành.

Google cũng có các ứng dụng di động dành cho hệ điều hành Android và iOS.

Nếu bạn đã sử dụng điện thoại Android, thì phiên bản di động có thể đã được cài đặt sẵn trên điện thoại.

Google cũng có phiên bản ngoại tuyến cho một số ứng dụng có thể hoạt động trong trình duyệt của bạn.

Tuy nhiên, chức năng ngoại tuyến của chúng khá hạn chế và bạn sẽ phải tạo một file riêng lẻ để chỉnh sửa ngoại tuyến.

Một số ứng dụng của G Suite trên desktop sẽ không có đầy đủ tính năng.

Tuy nhiên, các ứng dụng web của họ khá giàu tính năng và trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ có thể hoàn thành công việc.

Bởi vì các tính năng chỉ dành cho web và cloud nên ứng dụng G Suite sẽ phù hợp hơn cho các nhóm hoặc các tổ chức điều khiển từ xa muốn lưu trữ tất cả dữ liệu trên đám mây.

Các ứng dụng trong Office 365

Đăng ký Office 365 business cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel, Powerpoint, Outlook và OneNote.

Đối với desktop, các ứng dụng này vẫn là bộ ứng dụng văn phòng có đầy đủ các tính năng.

Office 365 cũng cung cấp các phiên bản web và phiên bản di động của các ứng dụng này, nhưng chúng bị giới hạn tương tự như Google Docs.

Các ứng dụng dành cho desktop của Office 365 có tiêu chuẩn rất cao mà không có ứng dụng web hoặc thiết bị di động nào có thể cạnh tranh được.

Đối với các doanh nghiệp sử dụng Microsoft và Windows PCs thì các ứng dụng này là lựa chọn tuyệt vời và giúp bạn lựa chọn được nền tảng phù hợp.

Công cụ tương tác trong G Suite và Office 365

Lý do thực sự khiến các doanh nghiệp muốn sử dụng các công cụ điện toán đám mây là để giúp việc nhóm trở nên dễ dàng hơn.

Đây là một trong những tính năng ưu việt của G Suite và Office 365.

Hãy xem tính năng hỗ trợ kết nối của G Suite và Office và xem những công cụ nào có sẵn để giúp các nhóm hoàn thành công việc.

Công cụ làm việc nhóm trong G Suite

G Suite chỉ bắt đầu với các ứng dụng dựa trên điện toán đám mây.

Ngay từ đầu, thì họ đã xác định trọng tâm chính là để chia sẻ và giao tiếp dễ dàng với người khác.

G Suite đi kèm với Hangouts cho các cuộc thảo luận video và tin nhắn văn bản.

Hangouts cũng tích hợp với Google Voice, cho phép bạn thực hiện cuộc gọi nội hạt và gửi SMS miễn phí tại Hoa Kỳ/Canada.

G Suite cũng cho phép nhiều người dùng làm việc trên một file cùng một lúc.

Người dùng có thể để lại nhận xét và ghi chú trên các tài liệu, đưa ra các gợi ý, xem xét các thay đổi và khôi phục phiên bản cũ.

Google Calendar và Google Keep giúp dễ dàng tạo các tác vụ, danh sách việc cần làm, sự kiện và mốc thời gian để bạn có thể chia sẻ chúng với nhóm của mình hoặc bất kỳ ai.

Công cụ làm việc nhóm trong Office 365

Office 365 cố gắng bắt chước các phiên bản trên desktop của Microsoft Office.

Điều này làm cho các công cụ kết nối người dùng của họ khó khám phá và sử dụng.

Công cụ cho phép nhiều người dùng làm việc trên một tài liệu cùng một lúc.

Người dùng có thể dễ dàng để lại ghi chú, bình luận và đề xuất.

Office 365 sử dụng Skype để gửi và nhận các tin nhắn văn bản và để tạo các cuộc thảo luận video.

Mặc dù các cuộc gọi và thảo luận video Skype-to-Skype miễn phí, nhưng các cuộc gọi từ

Skype đến điện thoại thì mất phí. Bạn sẽ cần mua số Skype và tín dụng để thực hiện các cuộc gọi điện thoại trong nước hoặc quốc tế.

Lưu ý: Skype for Business không khả dụng với các gói Office 365 dành cho Business và Essentials Business. Nó chỉ có sẵn cho các gói Business Premium và Enterprise.

Nhìn chung, Office 365 không mạnh mẽ như G Suite trong việc cung cấp các công cụ cộng tác, điều này khiến cho Office 365 không phù hợp với nhóm người muốn làm việc từ xa.

Khả năng bảo mật của G Suite và Office 365

Bảo mật là một trong những mối quan tâm lớn đối với các doanh nghiệp nhỏ khi sử dụng các ứng dụng điện toán đám mây.

Hãy xem G Suite và Office 365 bảo vệ dữ liệu bạn lưu trữ trên nền tảng đám mây của họ như thế nào.

Các tính năng bảo mật của G Suite

G Suite được xây dựng trên cơ sở điện toán đám mây của Google, và có mức độ bảo mật giống như Google. Bao gồm tự động phát hiện hoạt động bất thường và các nỗ lực lừa đảo.

Là quản trị viên, Google cho phép bạn cài đặt các chính sách khác nhau để ngăn chặn truy cập trái phép vào bảng điều khiển quản trị viên hoặc bất kỳ tài khoản người dùng nào.

Bạn có thể sử dụng xác thực Two-Factor và áp dụng với tất cả người dùng.

Sản phẩm này cũng đi kèm với tính năng chống rò rỉ dữ liệu nơi bạn có thể đặt từ khóa để chặn mọi thông tin bị gửi đi.

G Suite có tính năng phát hiện spam, virus và phần mềm độc hại nhằm quét tất cả các tài liệu và file đính kèm.

Các tính năng bảo mật của Office 365

Office 365 cho phép bạn kích hoạt tính năng Multiple Factor Authentication với mọi mật khẩu người dùng.

Sản phẩm này cũng sử dụng các công cụ AI riêng để tìm hiểu thói quen làm việc của mỗi người dùng từ đó có thể phát hiện các hoạt động bất thường và flag họ nếu có gì đó không đúng.

Office 365 còn bao gồm một công cụ ngăn ngừa mất dữ liệu để chống trộm và rò rỉ dữ liệu.

Tổ chức của bạn cũng có thể hạn chế quyền truy cập của người dùng vào các thiết bị do công ty cấp bằng cách sử dụng công cụ quản lý thiết bị.

Office 365 cũng sử dụng các công cụ phát hiện spam, virus và phần mềm độc hại của Microsoft để quét tất cả tài liệu, email và file đính kèm.

Biểu đồ so sánh G Suite và Office 365

Sau khi đọc tất cả các thông tin trên, có thể bạn vẫn băn khoăn không biết nên lựa chọn công cụ nào cho phù hợp với doanh nghiệp.

Như bạn có thể nhận thấy rằng cả hai đều cung cấp các tính năng tương tự với mức giá ngang nhau.

Hãy xem bảng so sánh G Suite và Office 365 dưới đây để có cái nhìn tổng quan nhé.

Kết luận

G Suite và Office 365 đều là những bộ công cụ Office đám mây tuyệt vời.

Cả hai đều cho phép doanh nghiệp của bạn tương tác, lưu trữ file trực tuyến và dễ dàng chia sẻ chúng.

Cả hai đều miễn phí và bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu bằng bất cứ thiết bị nào.

Mình tin rằng G Suite là lựa chọn tốt hơn nhiều cho các chủ doanh nghiệp nhỏ vì dễ sử dụng và hơn hết vì các ứng dụng web và di động của họ cũng rất tốt.

Hơn nữa có lẽ bạn đã sử dụng nhiều ứng dụng của họ như Gmail, Lịch, Ảnh, Google Docs, v.v.

Một lợi thế khác của G Suite là giá cả. Nếu bạn đăng ký gói Basic, bạn có thể mua thêm dung lượng để có được dung lượng không giới hạn với các gói business and enterprise.

G Suite cũng có bảng điều khiển quản trị đơn giản hơn nhiều so với Office 365.

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi có thêm nhân viên hay khi quản lý tài khoản.

Office 365 phù hợp cho các doanh nghiệp lớn hơn nơi mà tất cả nhân viên đều sử dụng PC Windows để làm việc. Các ứng dụng trên desktop rất đặc biệt nếu bạn đang sử dụng Windows.

Tóm lại, bạn nên lựa chọn nền tảng nào mà bạn quen thuộc hơn.

Nếu bạn đang sử dụng Gmail cho email cá nhân của mình, thì bạn sẽ thích G Suite .

Nếu bạn đã quen với việc sử dụng outlook, thì bạn sẽ thích Office 365 .

Mình hy vọng bài viết này đã giúp bạn so sánh G Suite của Google với Office 365 để tìm ra cái nào tốt hơn.

Bạn cũng có thể muốn xem danh sách các plugin và công cụ WordPress hàng đầu cho các trang web kinh doanh .

Nếu bạn thích bài viết này, thì vui lòng đăng ký Kênh YouTube của mình để xem video hướng dẫn. Bạn cũng có thể theo dõi bài viết của mình trên Twitter và Facebook .